Erstellen von Datensicherungen

Absichern gegen Datenverluste

Sichern der Datenbank von MAKROS/Win

Die regelmäßige Sicherung der mit MAKROS/Win verwalteten Daten ist unerlässlich und sollte auch dann mit der gebotenen Sorgfalt vorgenommen werden, wenn es vorher noch nie zu einem Datenverlust gekommen ist. Die Erfahrung zeigt, dass Datenverluste durch menschliches oder technisches Versagen nur eine Frage der Zeit sind. Wenn aber jederzeit eine aktuelle Sicherung der wichtigsten Daten vorliegt, sind die Konsequenzen eines Datenverlustes gering.

Sicherung erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Sicherung durchzuführen:

Möglichkeit 1: Datensicherung mit dem “Datenbank-Management”

Im Programm “Datenbank-Management” ist eine einfache Funktion enthalten, mit der vor allem auf Einzelplatzsystemen schnell eine Sicherung erstellt und im Bedarfsfall auch wiederhergestellt werden kann.

Diese Funktion eignet sich nicht unbedingt für den Netzwerkeinsatz und kann auch nicht automatisiert werden.

Möglichkeit 2: Manuelle Datensicherung

Wenn Sie eine Sicherung manuell, also ohne das Programm “Datenbank-Management” durchführen möchten, so ist dabei folgendes zu beachten:

  • Die zu sichernden Daten liegen in den Ordnern “DATEN” und “BRIEFE”, die im Installationsordner von MAKROS/Win liegen. Es handelt sich also in der Regel um folgende beiden Ordner:

C:\Programme\MAKROS.Win\Daten
C:\Programme\MAKROS.Win\Briefe

  • Wenn Sie diese beiden Ordner kopieren oder mit einem Kompressionsprogramm (z.B. WinZip) archivieren, darf MAKROS/Win nicht gestartet sein, auch nicht auf einem Netzwerkarbeitsplatz – andernfalls wird die Sicherung mit hoher Wahrscheinlichkeit Defekte aufweisen.

Es ist übrigens nie erforderlich, den gesamten Programmordner zu sichern oder manuelle Eingriffe in die Ordnerstruktur vorzunehmen. In den aufgeführten Ordner ist bereits alles Erforderliche enthalten. Hierzu zählt z.B. auch Ihre persönliche Lizenz zur Nutzung von MAKROS/Win.

Möglichkeit 3: Automatisierte Datensicherung per Backup-Software

Da die manuelle Durchführung einer Datensicherung eine lästige und fehlerträchtige Angelegenheit ist, sollte sie idealerweise automatisiert werden. Hierzu gibt es auf dem Markt unzählige Backup-Software, auch in Windows selbst ist bereits eine solche Software integriert.

Diese Software sollte so eingerichtet werden, dass zu einem festgelegten Zeitpunkt (z.B. nachts) die bereits oben angegebenen Ordner auf ein Sicherungsmedium kopiert werden. Dabei sollte jedoch nicht immer letzte Sicherung überschrieben werden, sondern ausreichend viele Sicherungen der Vergangenheit vorgehalten werden.

Wir empfehlen diese Vorgehensweise insbesondere bei Netzwerkbetrieb sehr, da nur hierdurch wirkliche Datensicherheit bei gleichzeitigem Komfort gegeben ist.

Wiederherstellen einer Sicherung

Wurde die Sicherung mit dem Datenbank-Management erstellt, so ist eine Wiederherstellung mit der entsprechenden Funktion auf einfachste Weise möglich. Bei manuell oder per Backup-Software erstellten Sicherungen sind die archivierten Dateien an ihren Ursprungsort zu kopieren.

Während einer Datenwiederherstellung darf MAKROS/Win nicht bereits gestartet sein.