Leistungsmerkmale

Provisionsabrechnung

Die Provisionsabrechnung ist das Kernstück von MAKROS/Win. Sämtliche Berechnungen basieren auf dem Provisionsbetrag, der von den Produktgebern berechnet wird. Wie dies zustande kommt, beschreiben die Hintergrundinformationen zur Provisionsabrechnung.

Das Verwalten der Provisionen

Provision für vermittelte Verträge
Zu jedem Vertrag eines Klienten können beliebig viele Provisionsbuchungen (Abschlussprovisionen und Laufende Provisionen / Courtagen) erfasst werden. Die insgesamt zu einem Vertrag aufgelaufene Provision ist somit schnell erkennbar.
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Provisionsbuchungen zu Verträgen
Eine Provisionsbuchung legt fest, welcher Betrag vom Produktgeber für einen Vertrag gezahlt oder rückbelastet wird und wie dies an die eigenen Mitarbeiter weitergegeben wird. Die strukturierte Abrechnung nach dem Differenzprovisionsverfahren ermöglicht die Beteiligung beliebig vieler Mitarbeiter an einer Buchung. Dabei werden Stornoreserven genauso wie die Stornohaftungszeit berücksichtigt.
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Sonstige Buchungen
Zu jedem Mitarbeiter können zusätzlich Zuschüsse, Vorschüsse und sonstige Belastungen und Rückzahlungen gebucht werden. Die Beträge werden in der monatlichen Abrechnung berücksichtigt, d.h. ausgezahlte Vorschüsse werden beispielsweise abgezogen.
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Provisionskontrolle und Monatsabschluss

Abstimmen von Buchungen
Eine Provisionseingangskontrolle ermöglicht die Überwachung der von den Produktgebern gezahlten und noch nicht gezahlten Provisionen.
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Monatsabschluss
Um die Abrechnung vorzubereiten, wird monatlich ein Abschluss durchgeführt, mit dem die erfassten Buchungen festgeschrieben werden
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Erstellen von Abrechnungen

Provisionsabrechnung für Mitarbeiter
Für jeden Mitarbeiter kann eine monatliche Abrechnung erstellt werden, die detailliert über die verdienten Provisionen informiert. Neben verschiedenen Summen werden die betroffenen Buchungen auf Wunsch einzeln aufgelistet.
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Übersicht für Firma
Analog kann auch für die Firma eine Übersicht erstellt werden, in der der Gewinn nach Abzug der Mitarbeiter-Provisionen ersichtlich wird
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Unterstützende Funktionen

|*Provisionsstufen*
Für die Mitarbeiter kann ein beliebig umfangreiches Stufen-System definiert werden. Für jede Stufe wird dabei der Verdienst pro Einheit festgelegt. Ausnahmeregelungen für einzelne Produktgeber und/oder Produkte sind möglich. Bei der Beteiligung von Mitarbeitern an Buchungen wird deren aktuelle Stufenzugehörigkeit automatisch berücksichtigt.|Basisstufen.png| |*Einheiten-Berechnung für Mitarbeiter*
Um den eigenen Mitarbeitern eine Übersicht über die bei den verschiedenen Produktgebern und Produkten zu verdienenden Provisionen zu geben, kann ein spezieller Report erstellt werden. Dieser stellt insbesondere den Wert einer Einheit dar, so dass ein Mitarbeiter anhand einer konkreten Bewertungssumme die zu erwartende Provision abschätzen kann.
Beispiel als PDF-Datei|EinheitenBerechnungMitarbeiter.png| |*Konditionsübersicht für die Firma*
Für die Firma gibt es einen analogen Report, der die Konditionen bei den Produktgeber übersichtlich auflistet. Durch die Trennung dieser Reporte erfahren die Mitarbeiter nicht die mit den Produktgebern vereinbarten Provisionssätze.
Beispiel als PDF-Datei|KonditionsuebersichtFirma.png|