Sichern der Datenbank von MAKROS/Win
Die regelmäßige Sicherung der mit MAKROS/Win verwalteten Daten ist unerlässlich und sollte auch dann mit der gebotenen Sorgfalt vorgenommen werden, wenn es vorher noch nie zu einem Datenverlust gekommen ist. Die Erfahrung zeigt, dass Datenverluste durch menschliches oder technisches Versagen nur eine Frage der Zeit sind. Wenn aber jederzeit eine aktuelle Sicherung der wichtigsten Daten vorliegt, sind die Konsequenzen eines Datenverlustes gering.
Datensicherung anfertigen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datensicherung anzulegen:
Möglichkeit 1: Manuelle Datensicherung mit dem Datenbank-Management
Im Programm Datenbank-Management ist eine einfache Funktion enthalten, mit der vor allem auf Einzelplatzsystemen schnell eine Sicherung erstellt und im Bedarfsfall auch wiederhergestellt werden kann.
Die Funktion ist einfach zu bedienen und stellt in den den meisten Fällen die beste Möglichkeit dar, spontan eine Datensicherung zu erstellen.
Möglichkeit 2: Manuelle Datensicherung per Kopie der Datenablage
Wenn Sie eine Sicherung ohne das Programm Datenbank-Management durchführen möchten, so ist dabei folgendes zu beachten:
- Die zu sichernden Daten liegen in den beiden Ordnern DATEN und BRIEFE, die an dem Ort liegen, der bei der Installation als Datenablage gewählt wurde. Es handelt sich in der Regel um folgende beiden Ordner:
C:\Users\Public\Documents\MAKROS.Win\Daten
C:\Users\Public\Documents\MAKROS.Win\Briefe
- Während Sie diese beiden Ordner kopieren oder mit einem Kompressionsprogramm (z.B. WinZip) archivieren, darf MAKROS/Win nicht gestartet sein, auch nicht auf einem Netzwerkarbeitsplatz – andernfalls wird die Sicherung mit hoher Wahrscheinlichkeit Defekte aufweisen.
Möglichkeit 3: Automatisierte Datensicherung per Backup-Software
Da die manuelle Durchführung einer Datensicherung nicht unbedingt empfehlenswert ist, wenn sie regelmäßig durchgeführt werden soll, empfiehlt sich hierfür eine Automatisierung. Hierzu gibt es auf dem Markt unzählige Backup-Software, auch in Windows selbst ist bereits eine solche Software integriert.
Diese Software sollte so eingerichtet werden, dass zu einem festgelegten Zeitpunkt, an dem niemand mit MAKROS/Win arbeitet (also z.B. nachts) die oben unter 2) angegebenen Ordner auf ein Sicherungsmedium kopiert werden. Dabei sollte jedoch nicht immer letzte Sicherung überschrieben werden, sondern ausreichend viele Sicherungen der Vergangenheit vorgehalten werden.
Wir empfehlen diese Vorgehensweise insbesondere bei Netzwerkbetrieb, da nur hierdurch wirkliche Datensicherheit bei gleichzeitigem Komfort gegeben ist.
Datensicherung wiederherstellen
Wurde die Sicherung mit dem Datenbank-Management erstellt, so ist eine Wiederherstellung mit der entsprechenden Funktion auf einfachste Weise möglich. Bei manuell oder per Backup-Software erstellten Sicherungen sind die archivierten Dateien an ihren Ursprungsort zu kopieren.
Während einer Datenwiederherstellung darf MAKROS/Win nicht bereits gestartet sein.
