Erstmalige Installation im Netzwerk
Schritt 1: Vorbereitung
a) Zu beachten: Dedizierter Server
Für den Netzwerk-Betrieb von MAKROS/Win ist unbedingt ein dedizierter Server notwendig, der nicht gleichzeitig als Arbeitsplatz genutzt wird. MAKROS/Win kann daher nicht in einem Peer-to-Peer-Netzwerk (das sind direkt miteinander verbundene Rechner ohne expliziten Server) betrieben werden.
Allerdings muss der verwendete Server nicht zwangsläufig mit der speziellen Server-Version des Betriebssystems betrieben werden. Ein “normales” Desktop-Windows reicht aus. Dennoch wird der Einsatz einer Server-Version empfohlen, da diese Betriebssystem für den Rund-um-die-Uhr-Betrieb konzipiert sind.
b) Installationspaket besorgen
Das Installationspaket für MAKROS/Win können Sie von unserer Website herunterladen.
c) Ablauf der Installation
Die Installation in einem Netzwerk wird zweigeteilt durchgeführt: Es ist erforderlich, dass MAKROS/Win zunächst direkt auf dem Server installiert und erst danach auf den Arbeitsplätzen eingerichtet wird. Auf den Arbeitsplätzen wird dabei nicht das Programm selbst, sondern nur der Zugriff auf den Server eingerichtet (mittels Verknüpfungen).
Wichtig: Es genügt nicht, die Software von einem Arbeitsplatz aus auf ein Server-Laufwerk zu installieren, sondern die Installation muss am Server selbst erfolgen.
Wir empfehlen, dass die Netzwerk-Installation von einem fachkundigen IT-Spezialisten durchgeführt wird. Sorgen Sie bitte dafür, dass Sie sich mit Administrator-Rechten anmelden, bevor Sie die Installation starten.
d) Laufwerksbuchstaben für Datenablage einrichten
Damit von den Arbeitsplätzen aus auf den Datenbestand des Servers zugegriffen werden kann, muss hierfür ein eigener Laufwerksbuchstabe eingerichtet werden, so dass Server und Arbeitsplätze über den gleichen Pfad auf die Daten zugreifen können. Hierzu ein Beispiel:
Angenommen, die Datenablage soll auf dem Server in dessen lokalem Laufwerk D im Ordner \MAKROS.Win erfolgen. Dann ist Folgendes zu tun:
- Es ist auf dem Server der Laufwerksbuchstabe M: einzurichten, der auf D:\MAKROS.Win verweist.
- Es ist auf den Arbeitsplätzen der Laufwerksbuchstabe M: einzurichten, der auf \\Server\D$\MAKROS.Win verweist.
Der jeweilige Zielordner zur Datenablage ist vorher manuell einzurichten.
Denkbar ist auch, dass die Daten auf einem ganz anderen Server liegen, möglich ist dabei auch die Nutzung einer Samba-Freigabe auf einem Linux-Server. Wichtig ist, dass alle beteiligten Rechner (also Server und Arbeitsplätze) über den gleichen Laufwerksbuchstaben Zugriff auf den Datenbestand haben.
Schritt 2: Server installieren
a) Komplettpaket installieren
- Starten Sie das Installationsprogramm und folgen den Anweisungen des Setup-Assistenten.
- Im weiteren Verlauf werden Sie nach dem Ordner gefragt, in den MAKROS/Win installiert werden soll. Sollten keine dringenden Gründe wie z.B. mangelnder Plattenplatz dagegen sprechen, so übernehmen Sie die Empfehlung C:\Programme\MAKROS.Win. In diesen Ordner wird die Anwendung selbst abgelegt, der Ablageort für ihre Daten wird später festgelegt.
- Wählen Sie anschließend die vorgeschlagene Option Einzelplatz- oder Server-Installation, so dass MAKROS/Win mit allen Komponenten auf dem Server installiert wird.
- Im nächsten Schritt werden Sie nach dem Ordner für die Datenablage gefragt. Geben Sie den Laufwerksbuchstaben an, den Sie bei Schritt 1d) eingerichtet haben. Diese Information wird im Installationsordner auf dem Server in der Datei MAKROS.INI gespeichert und kann auch im Nachhinein geändert werden, wenn der Datenbestand später an einen anderen Ort verschoben werden sollte.
- Nach Bestätigung einiger Rückfragen wird MAKROS/Win und die für den Datenbankzugriff erforderliche BDE (Borland Database Engine) auf dem Server installiert.
b) Lizenzierung
Das Installationspaket von MAKROS/Win enthält keine Lizenz. Um Ihre persönliche Lizenz einzurichten und MAKROS/Win für den Netzwerkbetrieb vorzubereiten, ist die Durchführung der Lizenzierung erforderlich. Hierzu benötigen Sie zwingend Ihren persönlichen Lizenzcode. Falls Sie diesen nicht erhalten haben sollten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Die Lizenzierung wird, mit Hilfe des Programms Datenbank-Management durchgeführt. Genaue Hinweise zum Ablauf der Lizenzierung finden Sie in einer separaten Anleitung.
c) Administrator-Passwort ändern
- Nach der Installation sollte MAKROS/Win probeweise auf dem Server gestartet werden. Für die Anmeldung verwenden Sie die Benutzerkennung admin und lassen das Passwort frei.
- Wenn MAKROS/Win damit fehlerfrei gestartet werden konnte, sollte nun unbedingt das Passwort des Administrators geändert werden, so dass normale Benutzer nicht die erweiterten Zugriffsrechte eines Administrators haben. Dass Passwort kann nach dem Programmstart über den Menüpunkt Einstellungen / Passwort geändert werden.
- Abschließend muss MAKROS/Win auf dem Server beendet werden.
Mit diesem Schritt ist die Installation auf dem Server abgeschlossen und es kann mit der Installation der Netzwerkarbeitsplätze begonnen werden.
Schritt 3: Netzwerkarbeitsplätze installieren
Die folgenden Schritte sind auf jedem Rechner durchzuführen, der über das Netzwerk Zugriff auf MAKROS/Win erhalten soll.
Damit eine Nutzung von MAKROS/Win über Netzwerkarbeitsplätze erfolgen kann, müssen diese sowohl auf den Installationsordner des Servers zugreifen können (lesend) als auch auf den Ordner der Datenablage (lesend und schreibend). Für letzteres ist, wie zu vor in Schritt 1d) auf dem Server, ebenfalls ein Laufwerksbuchstaben einzurichten, der auch identisch lauten muss (wenn Sie also auf dem Server M: gewählt haben, sie ist dies auch auf den Arbeitsplätzen so zu wählen).
b) Arbeitsplatzinstallation durchführen
Starten Sie nun wiederum das MAKROS/Win-Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen des Setup-Assistenten. Wählen Sie aber nun als Installationstyp die Option Netzwerkarbeitsplatz-Installation aus.
Im Unterschied zur Server-Installation werden nun nur die für den Datenbankzugriff zuständige BDE und einige Verknüpfungen angelegt. Die Programmdateien sind also nur auf dem Server vorhanden, was spätere Updates sehr vereinfacht.
Im Verlauf der Installation muss der MAKROS/Win-Ordner auf dem Server angegeben werden. Das Setup-Programm prüft nun, ob sich im angegebenen Ordner eine korrekte Server-Installation befindet und setzt die Installation nur in diesem Fall fort.
Hintergrundinformation: Beim Start von MAKROS/Win wird immer zunächst die Daten MAKROS.INI (im Installationsordner auf dem Server) gelesen und der darin vermerkte Ordner verwendet, um auf den Datenbestand zuzugreifen. Daher ist es wichtig, dass diese Ordnerangabe aus Sicht der Arbeitsplätze gültig ist.
c) Teststart
Nun ist MAKROS/Win ist auf dem Arbeitsplatz einsatzfähig, was über einen Teststart geprüft werden sollte. Zur Anmeldung muss dabei wieder die Benutzerkennung admin und Ihr vorher eingerichtetes Passwort verwendet werden.
Lässt sich MAKROS/Win auf dem Arbeitsplatz ohne Fehlermeldung starten, kann von einer korrekten Installation des Arbeitsplatzes ausgegangen werden und der nächste Arbeitsplatz kann nun auf die gleiche Weise eingerichtet werden.
Beachten Sie, dass in der auf dem Server eingerichteten Lizenz die maximale Anzahl der gleichzeitig aktiven Netzwerkarbeitsplätze vermerkt ist. Ist diese Anzahl erreicht, ist eine Benutzeranmeldung auf einem weiteren Arbeitsplatz erst dann möglich, wenn MAKROS/Win auf einem anderen Arbeitsplatz geschlossen wird.
Schritt 4: Vervollständigung
a) Benutzer einrichten
MAKROS/Win wird mit einigen Beispielbenutzern ausgeliefert. Um Ihren Mitarbeitern die Benutzeranmeldung an MAKROS/Win zu ermöglichen, sollten stattdessen diese nun als Benutzer eingerichtet werden.
Starten Sie MAKROS/Win hierzu von einem beliebigen Netzwerkarbeitsplatz und melden sich als admin an. Wählen Sie dann den Menüpunkt Einstellungen / Benutzerverwaltung und richten hier die benötigten Benutzer ein. Informationen hierzu, insbesondere auch zur einzustellenden Zugriffsstufe finden Sie in der Online-Hilfe, die Sie über den Button Hilfe erreichen.
Beachten Sie hier, dass die Anzahl der Benutzer beliebig ist und nicht durch die in der Lizenz eingestellte maximale Anzahl an Netzwerkarbeitsplätzen beschränkt ist.
b) Einstellungen zur Provisionsabrechnung
Um MAKROS/Win optimal nutzen zu können, empfehlen wir nach der Installation die Inanspruchnahme einer kostenlosen Ersteinrichtung durch uns. Hierbei wird eine Vielzahl von Einstellungen insbesondere zur Provisionsabrechnung in Absprache mit Ihnen vorgenommen. Setzen Sie hierzu bitte mit uns in Verbindung.
